مستخرج السجل التجاري: الحصول على المستخرج ونسخ مصادق عليها

في الجزائر، عندما نتحدث عن «السجل التجاري» لمؤسسة ما، فنحن نقصد عمليا مستخرجه: الوثيقة التي تثبت القيد وتتضمن بياناته. وينص قانون 2004 المتعلق بشروط ممارسة الأنشطة التجارية على أن المستخرج يتضمن قيد المؤسسة الرئيسية، وأن قيد كل مؤسسة ثانوية يتم بالإحالة إلى هذا القيد الرئيسي.

يشهد المستخرج بما هو مقيد في تاريخه. فإذا تغير المقر أو المسير أو النشاط أو التسمية، يلزم تعديل للحصول على مستخرج محين. والمستخرج غير المحين يبقى صحيحا، غير أنه يصف المؤسسة كما كانت، وسيرفضه البنك أو المشتري العمومي.

ما يطلب منك وما يجب تقديمه

يسلم المستخرج لصاحب القيد: التاجر الشخص الطبيعي، أو الشركة ممثلة في مسيرها أو رئيسها. وللمصادقة على نسخ أو الحصول على شهادة، يتقدم صاحب القيد إلى الملحقة، أو يرسل وكيلا بموجب وكالة.

• التاجر الشخص الطبيعي: بنفسه، بوثيقة هويته.
• الشركة: الممثل القانوني، مع الختم.
• المحاسب أو الموظف أو المكتب: بوكالة موقعة.

1. 1

   تأكد من أن المستخرج محين

   المقر، المسير، الأنشطة، التسمية، رأس المال: إذا تغير بيان ما، فقم أولا بتعديل السجل.

2. 2

   اسأل عما تقبله الجهة

   نسخة عادية، أو نسخة مصادق عليها من المركز، أو مستخرج حديث: لكل بنك أو مشتر شروطه.

3. 3

   حضّر الأصل والنسخ

   نسخ واضحة وكاملة، بعدد الملفات التي تكونها.

4. 4

   حرر الطلب

   رقم السجل، طبيعة الطلب، عدد النسخ، التوقيع، والختم بالنسبة للشركة. أضف وكالة إذا تنقل شخص آخر.

5. 5

   ادفع وأودع لدى الملحقة

   سدد الرسوم حسب الجدول وسلم الملف لدى الشباك.

6. 6

   راقب ورتب

   تحقق من الختم على كل نسخة، واحتفظ بنسخة مصادق عليها احتياطا للطلبات المستعجلة.

تطلب المصادقة على النسخ والشهادات من الملحقة المحلية للمركز التي تمسك سجلك. وتوفر بوابة سجلكم خدمات عن بعد (البحث عن التسمية، التصريح بالمستفيدين الحقيقيين، إيداع الحسابات الاجتماعية). وفي تاريخ التحقق لم نجد خدمة رسمية لطلب نسخة مصادق عليها من المستخرج عن بعد، لذا خطط للتنقل إلى الشباك.

إذا ضاع منك أصل المستخرج، فأبلغ الملحقة، وستحدد لك الوثائق التي تقدمها للحصول على مستخرج جديد.

لا تملأ Neuron إلا استمارات إنشاء المؤسسات، ولا تقوم بالمحاسبة ولا بالتصريحات الدورية: هذا الدليل مجاني ويكفيك لإنجاز الإجراء بنفسك.

لا يوجد أجل لطلب نسخة أو شهادة: تطلبها عندما تشترط عليك. لكن المستخرج يجب أن يعكس الواقع: فتغيير المقر أو المسير أو النشاط أو التسمية يفرض تعديل السجل.

لم نجد مدة صلاحية رسمية للنسخة المصادق عليها. وكل جهة تحدد الأقدمية التي تقبلها: اقرأ دفتر الشروط أو اسأل البنك قبل المصادقة على نسخك.

• المصادقة على نسخ من مستخرج لم يعد محينا.
• تقديم نسخ من المستخرج القديم بعد التعديل.
• الخلط بين مستخرج السجل التجاري ومستخرج الجدول الضريبي (الوضعية الجبائية).
• التقدم إلى الملحقة دون أصل المستخرج.
• إرسال موظف دون وكالة.
• المصادقة على عدد قليل من النسخ والاضطرار إلى العودة.
• عدم التحقق من نوع النسخة التي تقبلها الجهة.