تعديل السجل التجاري: المقر، المسير، النشاط، التسمية

يجب أن يعكس السجل التجاري دائما الوضعية الحقيقية للمؤسسة. وينص مرسوم 2015 على ثلاثة أنواع من القيد: القيد الأولي، والتعديل، والشطب. ويتمثل التعديل في إضافة بيان مقيد أو تصحيحه أو حذفه، مع احترام وحدانية السجل ومدونة النشاطات.

يسلم المركز بعدها مستخرجا محينا. وهو ما يطلبه البنك ومصالح الضرائب وصناديق الضمان الاجتماعي وزبائنك: فالمستخرج غير المحين قد يعطل صفقة أو دفعا أو فتح حساب.

يودع الطلب صاحب السجل: التاجر نفسه بالنسبة للشخص الطبيعي، والممثل القانوني (المسير أو الرئيس) بالنسبة للشركة. ويمكن لوكيل الإيداع بموجب وكالة.

• شركة تحول مقرها أو تغير مسيرها أو تسميتها أو نشاطها أو رأس مالها.
• تاجر شخص طبيعي يغير محله أو يضيف نشاطا.
• كل مؤسسة يتضمن مستخرجها خطأ يجب تصحيحه.

1. 1

   تحديد ما تغير

   المقر، المسير، النشاط، التسمية، رأس المال، الشركاء: عدد كل بيان في المستخرج لن يبقى صحيحا.

2. 2

   تحضير الوثيقة المثبتة

   عقد إيجار أو توطين جديد، شهادة التسمية، الاعتماد، وثيقة هوية المسير الجديد، حسب الحالة.

3. 3

   اتخاذ القرار وإثباته

   بالنسبة للشركة: قرار الشركاء، ثم عقد موثق يعدل القانون الأساسي.

4. 4

   النشر في النشرة الرسمية للإعلانات القانونية

   يحضر الموثق إعلان البيانات المعدلة. احتفظ بنسخة منه.

5. 5

   ملء استمارة التعديل

   اذكر رقم السجل، وطبيعة كل تعديل، والبيان القديم والجديد.

6. 6

   الدفع والإيداع

   ادفع رسوم التعديل، ثم أودع الملف لدى ملحقة المركز.

7. 7

   سحب المستخرج الجديد وإعلام الجهات

   تحقق من المستخرج المحين، وصرّح بالمستفيدين الحقيقيين عند الحاجة، ثم أعلم الضرائب والبنك والصناديق.

يودع الملف لدى الملحقة المحلية للمركز التي يتبع لها سجلك. وإذا حولت المقر إلى ولاية أخرى، تتغير الملحقة المختصة: اسأل الملحقة عن الإجراء الدقيق قبل توقيع العقد لدى الموثق.

تحويل المقر إلى دالي إبراهيم

في حالة تحويل المقر، يكون إثبات المحل الجديد هو الوثيقة المحورية. الشركة الموطَّنة لدى Neuron Cowork تقدم عقد التوطين الموثق: 6 000 دج شهريا، بعقود لمدة سنة أو سنتين، جاهز في أجل أقصاه 3 أيام، مقابل تقديم وثيقة هوية وشهادة ميلاد.

يمنحك القانون أجلا أقصاه شهر واحد ابتداء من تاريخ التغيير لمباشرة إجراءات تعديل المستخرج (المادة 4 مكرر من القانون رقم 04-08، المضافة بالقانون رقم 26-12 المؤرخ في 8 يونيو 2026). باشر الإجراء بمجرد اتخاذ قرار التغيير، فما دام المستخرج غير محين، يبقى البيان القديم هو المقيد في السجل: يبقى المسير السابق مقيدا كممثل، ويبقى العنوان القديم هو المقر الرسمي.

بالنسبة للشركة، توقع ثلاث مراحل: موعد الموثق لتحرير العقد المعدل، ثم النشر، ثم الإيداع لدى المركز ومعالجة الملحقة للملف.

• تغيير المحل دون تعديل السجل: يبقى المقر الرسمي هو العنوان القديم.
• توقيع عقد إيجار جديد باسم المسير بدلا من الشركة.
• تعيين مسير جديد برسالة بسيطة دون قرار ولا عقد معدل.
• إضافة نشاط مقنن دون اعتماد.
• إهمال النشر: ملف الشركة ناقص من دونه.
• تجاوز أجل الشهر: تتراوح الغرامة بين 10 000 و500 000 دج للشخص الطبيعي، وبين 300 000 و700 000 دج للشركة.
• نسيان التصريح الجديد بالمستفيدين الحقيقيين بعد التنازل عن الحصص.
• عدم إعادة صنع الختم وعدم إعلام البنك بعد تغيير التسمية أو العنوان.