غلق المؤسسة أو شطبها في الجزائر: الحل والتصفية والشطب

الغلق ليس هجرًا

المؤسسة التي توقف نشاطها دون أن تُغلق تبقى قائمة. فهي تظل ملزمة بتصريحاتها الجبائية (G n°50 كل شهر في النظام الحقيقي مثلًا)، ويبقى المسير غير الأجير مدينًا باشتراكه لدى صندوق غير الأجراء، ويستمر عقد المقر. وترك الشركة «نائمة» دون إجراءات يعني تراكم التصريحات الناقصة والغرامات. أما الغلق السليم فيتطلب بضعة أشهر من الانضباط، لكنه يضع حدًا لكل ذلك.

شركة أم شخص طبيعي: مساران

الخطوة 1: قرار الحل

ينص القانون التجاري على عدة أسباب لحل الشركة، منها انقضاء الأجل المحدد في القانون الأساسي وقرار الشركاء بالحل المسبق. وفي الحالة الأكثر شيوعًا، يجتمع الشركاء (أو الشريك الوحيد في المؤسسة ذات الشخص الوحيد) ويقررون حل الشركة قبل أجلها، وفق شروط الأغلبية التي يحددها القانون والقانون الأساسي. ويعيّن القرار نفسه المصفي، وهو في الغالب المسير، ويحدد العنوان الذي تجري فيه عمليات التصفية. ومثل القانون الأساسي، يمر هذا القرار عمليًا عبر الموثق ثم يخضع للإعلانات القانونية.

الخطوة 2: التصفية

خلال التصفية، تبقى الشركة قائمة، لكن فقط لإنهاء أعمالها. يعدّ المصفي الجرد، ويحصّل ما على الزبائن، ويبيع ما يمكن بيعه (المخزون والعتاد)، ويسدد الديون، وينهي العقود، ويضبط حسابات التصفية. وإذا بقي فائض، يُقسم بين الشركاء حسب حقوقهم.

1. 1

   الجرد والحسابات

   يضع المصفي قائمة بما تملكه الشركة وما عليها من ديون في تاريخ الحل.

2. 2

   التحصيل والبيع

   يحصّل ديون الزبائن ويبيع أموال الشركة.

3. 3

   تسديد الديون

   الأجور والتعويضات، والضرائب، واشتراكات صندوقي الضمان الاجتماعي، والموردون، والبنك. وكل دين يُسدد خلال التصفية دين أقل بعد الغلق.

4. 4

   إنهاء العقود

   عقود العمل (مع احترام قانون العمل)، والإيجار أو التوطين، والاشتراكات. احتفظ بعنوان صحيح حتى الشطب: فهناك تراسلك الإدارة.

5. 5

   إقفال التصفية

   يصادق الشركاء على حسابات التصفية، ويمنحون المصفي إبراء الذمة، ويعاينون الإقفال. ويمر هذا العقد عمليًا عبر الموثق ويخضع لإعلان قانوني.

الخطوة 3: طلب الشطب لدى المركز الوطني للسجل التجاري

بعد إقفال التصفية، يطلب المصفي (أو التاجر الشخص الطبيعي) الشطب لدى المركز الوطني للسجل التجاري، وهو الذي يُخرج المؤسسة من السجل التجاري. ويتضمن الملف عادة استمارة الشطب، وعقد إقفال التصفية، وما يثبت الإعلانات القانونية، وأصل مستخرج السجل التجاري. اطلب القائمة المحيّنة من فرع المركز قبل إعداد الملف.

الخطوة 4: التوقف لدى الضرائب والصندوقين

• الضرائب: أودع التصريح بالتوقف لدى مصلحة الضرائب التابع لها في الأجل الذي يحدده قانون الضرائب المباشرة، وهو أجل قصير، ثم التصريحات الأخيرة (آخر G n°50، والتصريح بالنتائج حتى تاريخ التوقف، أو G n°12 bis في الضريبة الجزافية الوحيدة)، وسدد الرصيد. واطلب وثيقة تثبت تسوية وضعيتك الجبائية.
• صندوق غير الأجراء: صرّح بانتهاء نشاط المسير غير الأجير أو التاجر، وسدد الاشتراكات المستحقة حتى التوقف.
• صندوق الأجراء: صرّح بمغادرة الأجراء، وسدد الاشتراكات الأخيرة، وسلّم كل أجير وثائق نهاية عقده.
• البنك: أغلق الحساب بعد مرور آخر المدفوعات.
• المقر: لا تنهِ عقد التوطين أو الإيجار إلا عندما لا تحتاج إلى عنوان رسمي.

كم يستغرق وكم يكلف

تتوقف المدة أساسًا على التصفية. فالشركة التي لا ديون عليها ولا أموال لبيعها تُغلق أسرع بكثير من شركة عليها تصريف مخزون أو تحصيل ديون أو تسريح أجراء. أما الكلفة، فاحسب أتعاب الموثق للعقود ورسوم الإعلانات ورسوم المركز الوطني للسجل التجاري: اسأل كل جهة عن المبالغ قبل البدء. وإلى حين الحصول على الشطب، توقع أيضًا المصاريف الجارية (المقر والاشتراكات).

أخطاء شائعة

• التوقف عن كل التصريحات بمجرد انتهاء النشاط دون التصريح بالتوقف.
• إنهاء عقد المقر مبكرًا: فلا يبقى للإدارة عنوان تراسلك عليه خلال التصفية.
• نسيان اشتراك المسير: تستمر الاشتراكات حتى التصريح بالتوقف.
• توزيع ما تبقى من أموال على الشركاء قبل تسديد كل الديون.
• إضاعة أصل مستخرج السجل التجاري المطلوب عند الشطب.