قيد شركة في السجل التجاري (ش.ذ.م.م، م.ذ.ش.و، شركة مساهمة)

استمارة القيد هي الطلب الرسمي الذي تُسجَّل بموجبه الشركة في السجل التجاري. وبعد قبول الملف، يسلم المركز مستخرج السجل التجاري، وهو الوثيقة التي تثبت وجود الشركة وحقها في ممارسة نشاطها.

ينص القانون التجاري على أن الشركة لا تكتسب الشخصية المعنوية إلا من تاريخ قيدها. وقبل ذلك لا يمكنها إصدار الفواتير ولا فتح حساب بنكي مهني ولا الحصول على رقم التعريف الجبائي.

• يتضمن المستخرج رقم السجل والتسمية والشكل القانوني والمقر الاجتماعي ورأس المال والنشاطات.
• تطلبه لاحقا مصالح الضرائب، والديوان الوطني للإحصائيات، والصندوق الوطني للضمان الاجتماعي لغير الأجراء، والبنك، وزبائنك.
• يُقيَّد كل نشاط برمز مأخوذ من مدونة النشاطات الاقتصادية الخاضعة للقيد في السجل التجاري.

يجب قيد كل شركة تجارية خاضعة للقانون الجزائري: الشركة ذات المسؤولية المحدودة، والمؤسسة ذات الشخص الوحيد وذات المسؤولية المحدودة، وشركة المساهمة، وشركة التضامن، وشركات التوصية، والتجمعات.

• يوقع المسير (أو رئيس مجلس الإدارة في شركة المساهمة) الطلب باسم الشركة.
• يمكن للموثق الذي حرر القانون الأساسي تقديم الطلب عبر الإنترنت.
• يمكن لوكيل إيداع الملف على مستوى الشباك بموجب وكالة.

1. 1

   حجز التسمية

   احصل على شهادة التسمية من المركز أو عبر بوابة سجلكم. أمامك بعدها 6 أشهر.

2. 2

   تأمين المقر الاجتماعي

   عقد إيجار موثق باسم الشركة، أو سند ملكية، أو عقد توطين موثق.

3. 3

   توقيع القانون الأساسي لدى الموثق

   يحرر الموثق القانون الأساسي وإعلان النشر باللغتين العربية والفرنسية.

4. 4

   دفع الطابع والرسوم

   طابع جبائي بقيمة 4 000 دج ورسوم القيد حسب جدول المركز. احتفظ بالوصولات.

5. 5

   ملء الاستمارة

   انقل حرفيا التسمية ورأس المال والمقر والمسير والنشاطات الواردة في القانون الأساسي.

6. 6

   إيداع الملف

   لدى ملحقة المركز بولاية المقر، أو عبر الإنترنت بواسطة الموثق.

7. 7

   سحب مستخرج السجل التجاري

   تحقق من كل بيان. فالخطأ يُصحَّح لاحقا بتعديل، أي بملف جديد.

8. 8

   مواصلة الإجراءات الموالية

   المستفيدون الحقيقيون خلال الشهر، والتصريح بالوجود (G n°8) ورقم التعريف الجبائي، ورقم التعريف الإحصائي، والصندوق الوطني للضمان الاجتماعي لغير الأجراء، والختم، والحساب البنكي.

يودع الملف لدى الملحقة المحلية للمركز الوطني للسجل التجاري بالولاية التي يقع فيها المقر الاجتماعي. فبالنسبة لمقر في دالي إبراهيم، تكون الملحقة في الجزائر العاصمة: اسأل عن الملحقة المختصة ببلديتك قبل التنقل.

يسمح المركز أيضا بتقديم الطلب عبر الإنترنت بواسطة الموثق الذي حرر القانون الأساسي. اسأل موثقك إن كان يقدم هذه الخدمة، فهو يحوز القانون الأساسي وإعلان النشر.

المقر الاجتماعي: إيجار أو توطين

يشترط المركز إثبات المحل باسم الشركة. وإذا لم يكن لديك محل، فالتوطين يحل المسألة: لدى Neuron Cowork في دالي إبراهيم، يُستعمل عقد التوطين الموثق إثباتا للمقر الاجتماعي. يكلف 6 000 دج شهريا (عقود لمدة سنة أو سنتين)، ويكون جاهزا في أجل أقصاه 3 أيام. يكفي تقديم وثيقة هوية وشهادة ميلاد.

أول أجل يجب مراقبته هو أجل شهادة التسمية: 6 أشهر. يجب إيداع ملف القيد قبل انقضائه، وإلا أمكن منح الاسم لشخص آخر.

مدة تسليم المستخرج تتوقف على الملحقة وعلى اكتمال الملف. ومن خلال ممارستنا في الجزائر العاصمة، يكون السجل التجاري جاهزا عادة في 10 إلى 15 يوما بعد انطلاق الإجراءات (التسمية، الموثق، الإيداع). هذا تقدير تقريبي وليس أجلا قانونيا.

• تقديم عقد إيجار أو عقد باسم المسير بدلا من اسم الشركة.
• ترك شهادة التسمية تنقضي في انتظار مواعيد الموثق.
• وصف النشاط بعبارات حرة لا تقابل أي رمز في المدونة الرسمية.
• نسيان اعتماد النشاط المقنن: يتوقف الملف.
• ذكر رأس مال أو توزيع حصص يختلف عن القانون الأساسي.
• نسيان التصريح بالمستفيدين الحقيقيين الواجب خلال الشهر الموالي للقيد.
• عدم مراجعة المستخرج المسلَّم: الخطأ المطبعي يتطلب لاحقا تعديلا بمقابل.