شهادة وضعية المستخدم تجاه الصندوق الوطني للتأمينات الاجتماعية: الشروط والتحميل

شهادة الوضعية هي الوثيقة التي تبيّن أن المستخدم لا يدين بشيء للصندوق لحظة تحريرها. وهي تصدر باسم المؤسسة وبرقم المستخدم الخاص بها، لا باسم أحد العمال.

وتُطلب حيثما أُريد التأكد من احترام المؤسسة لالتزاماتها الاجتماعية: ملفات الصفقات العمومية، والاعتمادات، وبعض الشركاء. وفي المناقصات تُرفق في الغالب بشهادة كاسنوس الخاصة بالمسير غير الأجير، وفي قطاعات البناء والأشغال العمومية والري بشهادة الصندوق الوطني للعطل المدفوعة الأجر والبطالة الناجمة عن سوء الأحوال الجوية (CACOBATPH).

لانتساب كل عامل بعد توظيفه

10 أيام

للتصريح والدفع بعد كل ثلاثي أو شهر

30 يوما

لإيداع التصريح السنوي بعد نهاية السنة

30 يوما

النسبة الإجمالية العادية للاشتراك

34,5%

ثلاث وثائق يكثر الخلط بينها

تخص الشهادة كل مستخدم مسجل لدى الصندوق، أي كل هيكل يدفع أجرا لشخص واحد على الأقل:

• الشركة (ذات المسؤولية المحدودة، ذات الشخص الوحيد، ذات الأسهم، التضامن) التي تشغّل عمالا، بما في ذلك المسير الأجير؛
• التاجر أو الحرفي أو صاحب المهنة الحرة الذي وظّف عمالا؛
• كل هيكل آخر يدفع أجورا لمستخدمين.

المؤسسة التي ليس لها عمال لا تكون مبدئيا مسجلة بصفة مستخدم لدى الصندوق. وفي هذه الحالة قد ينص دفتر الشروط الذي يشترط شهادة الصندوق على وثيقة بديلة: اقرأه، وعند الشك اسأل المصلحة المتعاقدة كتابيا.

1. 1

   راجع حسابك

   كل الفترات المنقضية مصرَّح بها ومدفوعة، والعمال منتسبون، والتصريح السنوي للسنة المنقضية مودَع.

2. 2

   سوِّ ما ينقص

   صرّح بالفترة المنسية، وادفع الاشتراكات والغرامات إن وجدت، وأودع التصريح السنوي إذا كان ناقصا.

3. 3

   ادخل إلى البوابة

   افتح فضاء المستخدم على بوابة التصريح عن بعد للصندوق بمعرّفاتك.

4. 4

   حمّل الشهادة

   توجه إلى خانة الطباعة ثم «Attestation MAJ». وإذا لم تكن متاحة فحسابك غير مسوّى: اتصل بالوكالة.

5. 5

   راجعها

   التسمية، رقم المستخدم، التاريخ والفترة. وتحقق عند الحاجة من صحتها عبر خدمة التحقق الإلكترونية.

6. 6

   أرفقها بالملف

   الأصل المطبوع أو نسخة مصادق عليها حسب ما يشترطه الملف، واحتفظ بنسخة ممسوحة.

عبر الإنترنت على بوابة التصريح عن بعد

تُستعمل بوابة التصريح عن بعد للصندوق في تصريحات المستخدم وفي الاطلاع على شهادة الوضعية. وحسب دليل الصندوق، تُحمَّل الشهادة من قائمة «Impression» (الطباعة)، خانة «Attestation MAJ». وقد تكون الشاشات تغيّرت، فابحث عن خانة الطباعة أو الشهادات في فضائك.

لدى وكالة الصندوق

يمكن لوكالة الصندوق في الولاية التي تتبعها مؤسستك أن تطلعك على وضعيتك وعلى ما يعطّل تسليم الشهادة. أحضر رقم المستخدم وآخر إثباتات الدفع.

التحقق من شهادة تسلمتها

يتيح الصندوق خدمة عمومية للتحقق عبر الإنترنت: تُدخل رقم الشهادة فتبيّن البوابة إن كانت صحيحة. وتشمل الشهادات المحررة بعد 7 جويلية 2020. وبهذه الطريقة تتحقق المصلحة المتعاقدة من شهادتك، وتتحقق أنت من شهادة المناول.

ما تقوم به Neuron

لا تملأ Neuron إلا استمارات إنشاء المؤسسات، ولا تقوم بالمحاسبة ولا بالتصريحات الدورية: هذا الدليل مجاني ويكفيك لإنجاز الإجراء بنفسك.

تُطلب الشهادة حين يشترطها ملف ما. أما ما يحدد إمكانية تسليمها فهو آجال المستخدم: فترة واحدة غير مصرَّح بها، أو اشتراك غير مدفوع، أو تصريح سنوي ناقص، يكفي ليصبح الحساب غير مسوّى.

كثيرا ما ينص دفتر الشروط على أن تكون الشهادة سارية الصلاحية. ولم نجد نصا رسميا يحدد مدة واحدة: انظر إلى التاريخ والفترة المدونين في الوثيقة، وحمّل شهادة جديدة بعد كل استحقاق مسدَّد إذا كان إيداع ملفك لاحقا.

• محاولة تحميل الشهادة مع وجود ثلاثي غير مصرَّح به: فترة واحدة ناقصة تكفي لتعطيلها.
• نسيان التصريح السنوي للسنة المنقضية ظنا أن الدفع يكفي.
• تقديم شهادة انتساب أحد العمال بدل شهادة وضعية المستخدم.
• تقديم شهادة المسير لدى كاسنوس بينما يطلب الملف شهادة الشركة لدى الصندوق الوطني للتأمينات الاجتماعية، أو العكس.
• إرفاق شهادة قديمة بينما يشترط الملف وثيقة سارية الصلاحية.
• دفع الاشتراكات دون التصريح بها، أو التصريح دون الدفع.