التزامات السنة الأولى بعد إنشاء مؤسستك

المبدأ: كل خطوة تفتح التي تليها

مع مستخرج السجل التجاري تبدأ الالتزامات. فالسجل يفتح باب الضرائب، والضرائب باب صندوق غير الأجراء والديوان الوطني للإحصائيات، ومجموعها يفتح باب البنك وأول الزبائن. ويتبع هذا الدليل الترتيب الفعلي للأمور، من الشهر الأول إلى أول حصيلة.

الشهر الأول: استكمال القيد

1. 1

   التصريح بالوجود (G n°8) ورقم التعريف الجبائي

   خلال الثلاثين يومًا التي تلي بداية النشاط، أودع G n°8 لدى مصلحة الضرائب التابع لها مقرك واطلب رقم التعريف الجبائي إلكترونيًا عبر nifenligne.mf.gov.dz. وبالنسبة للشخص الطبيعي، يتحدد النظام (الضريبة الجزافية أو الحقيقي) في هذه الاستمارة: ومنذ قانون المالية لسنة 2026، تُلزم بعض الخيارات المبداة في هذه المرحلة المكلف الجديد.

2. 2

   الانتساب إلى صندوق غير الأجراء قبل اليوم العاشر

   ينتسب المسير غير الأجير (الشريك الوحيد في المؤسسة ذات الشخص الوحيد، أو المسير الأغلبي في الشركة ذات المسؤولية المحدودة) أو صاحب النشاط باسمه الخاص إلى الصندوق خلال 10 أيام من بداية النشاط: يبدأ الأجل من تاريخ مستخرج السجل التجاري، فلا تنتظر رقم التعريف الإحصائي. وتطلب وكالات الجزائر العاصمة شهادة الوجود التي تُسلَّم بعد G n°8.

3. 3

   رقم التعريف الإحصائي

   بمستخرج السجل التجاري ورقم التعريف الجبائي، اطلب رقم التعريف الإحصائي من الديوان الوطني للإحصائيات. ويطلبه البنك وصندوق الأجراء.

4. 4

   المستفيدون الحقيقيون

   تصرّح الشركات لدى المركز الوطني للسجل التجاري بالأشخاص الطبيعيين الذين يملكونها أو يتحكمون فيها، على استمارة خاصة تُقدَّم مع ملف القيد. لا تنس تحيينها إذا تغير الشركاء.

5. 5

   الحساب البنكي والختم

   بالسجل التجاري ورقم التعريف الجبائي والإحصائي، افتح الحساب المهني للمؤسسة واصنع الختم الذي ستطلبه منك استمارات كثيرة والبنك.

بمجرد أن توظف

يُنشئ أول أجير التزامات جديدة. فخلال العشرة أيام التي تلي التوظيف، يودع المستخدِم تصريحه بالنشاط لدى وكالة الصندوق الوطني للتأمينات الاجتماعية للعمال الأجراء لمكان تواجده وينسب الأجير. ويُصرَّح بكل توظيف لاحق في الأجل نفسه. ثم يُصرَّح بالاشتراكات (34,5 % من الأجر، منها 9 % تُقتطع من الأجر) وتُدفع كل ثلاثة أشهر لأقل من عشرة أجراء وكل شهر فيما عدا ذلك، خلال الثلاثين يومًا التي تلي الفترة. وفي الجانب الجبائي، تُدفع الضريبة المقتطعة من الأجور باستمارة G n°50 (النظام الحقيقي) أو G n°50 ter (الضريبة الجزافية الوحيدة).

كل شهر أو كل ثلاثة أشهر

في نهاية السنة الأولى

بالنسبة للشركة، يمر إقفال السنة المالية أيضًا بمصادقة الشركاء على الحسابات في محضر جمعية، ثم بإيداع الحسابات الاجتماعية لدى المركز الوطني للسجل التجاري. ولكل من الخطوتين قواعد شكل وآجال خاصة بها يحددها القانون التجاري: خطط لهما منذ السنة المالية الأولى.

تنظيم الوثائق

• احتفظ بكل فواتير الشراء والبيع مرتبة حسب الشهر. فهي تبرر تصريحاتك ووعاء اشتراكك.
• في النظام الحقيقي، امسك محاسبة كاملة. وتوكلها مؤسسات ناشئة كثيرة إلى محاسب منذ الشهر الأول.
• احتفظ بكل وصل إيداع وكل وصل دفع. فهي أدلتك عند المراقبة أو عند طلب شهادة.
• استعمل التسمية نفسها وعنوان المقر نفسه في كل مكان، حرفًا بحرف.

التغييرات الواجب التصريح بها

تحويل المقر، مسير جديد، نشاط جديد، تعديل رأس المال، دخول شريك أو خروجه: كل تغيير يمر أولًا بتعديل في السجل التجاري، ثم يجب إبلاغه للضرائب ولصندوق غير الأجراء، وعند الاقتضاء لصندوق الأجراء والبنك. وقد يستلزم تغيير الشركاء أيضًا تحيين التصريح بالمستفيدين الحقيقيين.