صنع الختم الدائري لمؤسستك: متى، وبأي بيانات، وبأي كلفة

فيم يُستعمل الختم

يرافق الختم إمضاء المسير على وثائق المؤسسة: الاستمارات الإدارية، ونموذج الإمضاء في البنك، والعروض، والفواتير، والعقود، وشهادات العمل. وهو يدل على أن الموقّع يُلزم الشركة لا نفسه. ولم نجد نصًا يفرض نموذج ختم على المؤسسات. إنه عُرف إداري وتجاري راسخ في الجزائر: إذ تطلبه شبابيك وبنوك كثيرة إلى جانب الإمضاء.

متى تصنعه

الوقت المناسب هو مباشرة بعد القيد. فقبله يغيب رقم السجل التجاري ولا تكون التسمية نهائية بعد. وبعده مباشرة ستحتاجه في الحال تقريبًا: للبنك ولبعض الاستمارات ولأولى وثائقك التجارية.

1. القيد في السجل التجاري: تستلم المستخرج.
2. طلب الختم لدى صانع الأختام مع نسخة من المستخرج.
3. الضرائب (G n°8 ورقم التعريف الجبائي)، والديوان الوطني للإحصائيات، وصندوق غير الأجراء.
4. فتح الحساب البنكي، حيث يرافق الختم نموذج الإمضاء.

البيانات التي يتضمنها

بالفرنسية أم بالعربية أم باللغتين؟

يمكن تحرير الختم بالفرنسية أو بالعربية أو باللغتين. اختر حسب الوثائق التي توقعها أكثر: فالختم المزدوج اللغة يناسب مؤسسة تتعامل بوثائق باللغتين. وفي كل الأحوال، يجب أن تطابق التسمية ما ورد في السجل التجاري.

كم يكلف وكم يستغرق

لاحظنا سعرًا يقارب 3 500 دج للختم الدائري لدى صانع أختام في الجزائر العاصمة. وهذا ليس سعرًا رسميًا: فهو يختلف حسب الصانع والنموذج (ذاتي التحبير أو بوسادة حبر منفصلة) والخيارات. كما يتوقف أجل الصنع على الصانع: اسأل عنه عند الطلب.

سعر إرشادي ملاحظ لختم دائري في العاصمة

3 500 دج

من مستخرج السجل التجاري تُقدَّم لصانع الأختام

نسخة واحدة

طلب الختم خطوة بخطوة

1. 1

   تحضير نسخة من السجل التجاري

   يعتمد صانع الأختام على المستخرج لنقل التسمية والشكل والرقم. وتكفي عادة نسخة أو صورة ممسوحة واضحة.

2. 2

   كتابة النص الدقيق للختم

   التسمية، والشكل القانوني، وعنوان المقر كاملًا، ورقم السجل. اكتب العنوان كما ورد في السجل، باللغة المختارة.

3. 3

   المصادقة على النموذج

   راجع كل حرف وكل رقم في النموذج. فالخطأ في الختم يتكرر في كل وثائقك.

4. 4

   الاستلام والتجربة

   جرّبه بضع مرات على الورق، واحفظه في مكان آمن: فهو يُلزم المؤسسة كإمضاء المسير.

أختام أخرى مفيدة

• الختم الاسمي للمسير: اسمه وصفته («المسير»)، يوضع بجانب الإمضاء. وهو عملي للوثائق التي يوقعها كثيرًا.
• ختم التاريخ: لتسجيل تاريخ استلام البريد والفواتير.
• ختم «مدفوع» أو «مستلم»: للفواتير المسددة والوثائق المسلّمة.

الاحتياطات

• لا تترك الختم دون رقابة: فمن يحمله يستطيع إضفاء طابع رسمي على وثيقة.
• في حالة الضياع أو السرقة، أبلغ بنكك وشركاءك المعتادين.
• بعد تحويل المقر أو تغيير التسمية في السجل التجاري، أعد صنع الختم.
• لا تستعمل الختم قبل القيد: فالشركة لم تُوجد قانونيًا بعد.