Faire le cachet rond de votre entreprise : quand, quelles mentions, quel coût

À quoi sert le cachet

Le cachet accompagne la signature du gérant sur les documents de l'entreprise : formulaires administratifs, spécimen de signature à la banque, devis, factures, contrats, attestations de travail. Il montre que le signataire engage la société et non lui-même. Nous n'avons pas trouvé de texte qui impose un modèle de cachet aux entreprises. C'est un usage administratif et commercial très ancré en Algérie : beaucoup de guichets et de banques le demandent à côté de la signature.

Quand le faire graver

Le bon moment est juste après l'immatriculation. Avant, il manque le numéro de registre du commerce, et la dénomination n'est pas encore définitive. Juste après, vous en aurez besoin presque tout de suite : pour la banque, pour certains formulaires et pour vos premiers documents commerciaux.

1. Immatriculation au registre du commerce : vous recevez l'extrait.
2. Commande du cachet chez un graveur, avec une copie de l'extrait.
3. Impôts (G n°8 et NIF), ONS (NIS) et CASNOS.
4. Ouverture du compte bancaire, où le cachet accompagne le spécimen de signature.

Les mentions à faire figurer

Français, arabe ou bilingue ?

Le cachet peut être rédigé en français, en arabe ou dans les deux langues. Choisissez selon les documents que vous signez le plus souvent : un cachet bilingue convient à une entreprise qui travaille avec des documents dans les deux langues. Dans tous les cas, la dénomination doit correspondre à celle du registre du commerce.

Combien ça coûte, combien de temps

Nous avons constaté un prix d'environ 3 500 DA pour un cachet rond chez un graveur à Alger. Ce n'est pas un tarif officiel : le prix varie selon le graveur, le modèle (encreur intégré ou cachet à tampon séparé) et les options. Le délai de fabrication dépend aussi du graveur : demandez-le au moment de la commande.

prix indicatif constaté pour un cachet rond à Alger

3 500 DA

de l'extrait du registre du commerce à fournir au graveur

1 copie

Commander le cachet, étape par étape

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   Préparer une copie du registre du commerce

   Le graveur s'appuie sur l'extrait pour recopier la dénomination, la forme et le numéro. Une copie ou un scan lisible suffit en général.

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   Écrire le texte exact du cachet

   Dénomination, forme juridique, adresse du siège en entier, numéro de registre. Rédigez l'adresse comme sur le registre, dans la langue choisie.

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   Valider l'aperçu

   Relisez chaque lettre et chaque chiffre de l'aperçu. Une coquille sur le cachet se retrouve sur tous vos documents.

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   Récupérer et tester

   Faites quelques essais sur papier. Gardez le cachet en lieu sûr : il engage l'entreprise, comme la signature du gérant.

Les autres tampons utiles

• Le cachet nominatif du gérant : son nom et sa qualité (« Le gérant »), apposé à côté de la signature. Pratique pour les documents qu'il signe souvent.
• Le tampon dateur : pour marquer la date de réception du courrier et des factures.
• Le cachet « Payé » ou « Reçu » : pour les factures acquittées et les remises de documents.

Les précautions

• Ne laissez pas le cachet sans surveillance : quelqu'un qui l'a en main peut donner une apparence officielle à un document.
• En cas de perte ou de vol, prévenez votre banque et vos partenaires habituels.
• Après un transfert de siège ou un changement de dénomination inscrit au registre du commerce, faites refaire le cachet.
• N'utilisez pas de cachet avant l'immatriculation : la société n'existe pas encore juridiquement.