البيانات الإلزامية في الفاتورة في الجزائر (المرسوم التنفيذي 05-468)

من يجب عليه تحرير الفاتورة ومتى

الفاتورة إلزامية بمجرد تعامل عونين اقتصاديين: شركة تبيع لأخرى، أو تاجر يشتري من تاجر جملة، أو مقدم خدمات يعمل لصالح مؤسسة. ويضع القانون الالتزام على الطرفين: البائع ملزم بتسليم الفاتورة، والمشتري ملزم بطلبها. ويجب أن تُقدَّم عند أول طلب من الأعوان المكلفين بالمراقبة.

قائمة البيانات خانة بخانة

تعرض وزارة التجارة بيانات المرسوم في مجموعتين: ما يخص البائع والعملية، وما يخص المشتري. ويوردها الجدول مع مثال وهمي لكل خانة.

المبالغ والرسم على القيمة المضافة

في النظام الحقيقي، تفوتر الرسم على القيمة المضافة. ففي كل سطر، اذكر الكمية والسعر الوحدوي خارج الرسوم، ثم المجموع خارج الرسوم، ونسبة الرسم ومبلغه (19 % بالنسبة العادية)، والمجموع بكل الرسوم. ويحتاج زبونك الخاضع للنظام الحقيقي إلى هذه الفاتورة لاسترجاع الرسم الذي يدفعه لك، وأنت تصرّح كل شهر بالرسم المحصّل في استمارة G n°50. أما إذا كنت خاضعًا للضريبة الجزافية الوحيدة، فلا تفوتر هذا الرسم: أسعارك دون رسم على القيمة المضافة.

الترقيم والتصحيح والختم: الممارسات السليمة

• رقّم فواتيرك في تسلسل متصل وزمني، دون فراغ أو تكرار. ولا يُعاد استعمال رقم أبدًا، حتى لفاتورة ملغاة.
• لا تعدّل فاتورة سبق تسليمها. ولتصحيح خطأ أو إرجاع مبلغ، حرّر فاتورة تخفيض (Avoir) تحيل إلى رقم الفاتورة الأصلية.
• على الفاتورة الورقية، ضع ختم المؤسسة وإمضاء شخص مؤهل.
• انقل هويتك تمامًا كما وردت في مستخرج السجل التجاري: التسمية نفسها، وعنوان المقر نفسه، والرقم نفسه.
• بعد أي تغيير (المقر أو الاسم أو رأس المال أو النشاط)، حدّث نموذج فاتورتك فور تعديل السجل.
• احتفظ بنسخة من كل فاتورة مرتبة حسب الشهر: فهي تبرر تصريحاتك بالرسم ومحاسبتك.

وصل التسليم وسند التحويل والفاتورة الإجمالية

وينظم المرسوم رقم 05-468 أيضًا ثلاث وثائق أخرى: وصل التسليم الذي يرافق السلعة المسلَّمة، وسند التحويل الذي يرافق السلعة المنقولة بين مؤسستين تابعتين للمؤسسة نفسها دون بيعها، والفاتورة الإجمالية التي تجمع في فاتورة واحدة عدة تسليمات لزبون واحد. ولكل منها شروط استعمال: إذا كان نشاطك يتضمن تسليمات منتظمة أو عدة مستودعات، فاقرأ المرسوم قبل تنظيم وثائقك.

ما يكلفه البيع دون فاتورة

عمليًا، تسليم بقيمة 500 000 دج يُباع دون فاتورة يعرّض لغرامة قدرها 400 000 دج، قبل أي تقويم جبائي. ويعاقب القانون نفسه أيضًا على الفاتورة غير المطابقة، أي الناقصة أو غير الصحيحة. فالفاتورة تثبت البيع للبائع والشراء للزبون. وعليها تقوم تصريحاتك.

قبل تحرير فاتورتك الأولى

1. احرص على أن يكون بين يديك مستخرج السجل التجاري ورقم التعريف الجبائي ورقم التعريف الإحصائي: فالفاتورة تعيد ذكر هذه الأرقام.
2. تحقق من نظامك الجبائي (الضريبة الجزافية الوحيدة أو النظام الحقيقي): فهو الذي يحدد هل تفوتر الرسم على القيمة المضافة.
3. حضّر نموذجًا يتضمن كل بيانات الجدول أعلاه، وترقيمًا يبدأ من 1.
4. اصنع ختمك إذا كنت تحرر فواتير ورقية.
5. حدد طريقة الدفع وأجله اللذين ستذكرهما افتراضيًا.

العنوان المذكور في الفاتورة هو عنوان مقرك كما يرد في السجل التجاري. والشركة الموطَّنة لدى Neuron Cowork في دالي إبراهيم تذكر عنوان عقد التوطين: 6 000 دج شهريًا، بعقد موثق لمدة سنة أو سنتين، جاهز في 3 أيام على الأكثر.