La réponse courte
L'obligation dépend de votre forme juridique et de votre régime fiscal. Une société est toujours au régime réel et tient une comptabilité complète, même si elle n'a presque pas d'activité. Un entrepreneur en nom propre au régime réel tient lui aussi une comptabilité. À l'IFU, la charge est bien plus légère, mais pas nulle.
| Situation | Comptabilité | Déclaration annuelle |
|---|---|---|
| SARL, EURL, SPA | Comptabilité complète selon le SCF, livres obligatoires, états financiers annuels | G n°4 et liasse fiscale, avant le 30 avril |
| Personne physique au régime réel | Comptabilité selon le SCF, sauf régime simplifié des petites entités | G n°11 (bénéfices industriels et commerciaux), avant le 30 avril |
| Personne physique à l'IFU | Pas de comptabilité complète ; factures d'achat et relevé des ventes à conserver | G n°12 (prévisionnelle) et G n°12 bis (définitive) |
Le SCF, référentiel commun
Le système comptable financier (SCF) est le référentiel comptable algérien depuis 2010. Il a remplacé l'ancien plan comptable national. Il fixe les principes comptables, les règles d'évaluation et de comptabilisation, le plan de comptes et la présentation des états financiers. Votre comptable l'applique ; vous, vous devez surtout savoir ce qu'il produit et ce qu'il vous demande.
Les états financiers annuels
- Le bilan : ce que l'entreprise possède (actif) et ce qu'elle doit (passif), à la date de clôture.
- Le compte de résultat : les produits et les charges de l'exercice, et donc le bénéfice ou la perte.
- Le tableau des flux de trésorerie : d'où vient l'argent et où il est allé.
- Le tableau de variation des capitaux propres : comment les fonds propres ont évolué (résultat, apports, distributions).
- L'annexe : les méthodes utilisées et les informations utiles pour comprendre les chiffres.
Ce sont ces états que vous joignez à la G n°4, dans la liasse fiscale, et que les associés approuvent en assemblée.
Les livres obligatoires
| Livre | Ce qu'il contient | Base |
|---|---|---|
| Livre-journal | Les opérations de l'entreprise, jour par jour, ou récapitulées au moins chaque mois si les pièces permettent de les vérifier jour par jour | Article 9 du code de commerce |
| Livre d'inventaire | L'inventaire annuel de l'actif et du passif ; le bilan et le compte de résultat y sont recopiés | Article 10 du code de commerce |
| Grand livre | Les écritures du journal, classées compte par compte | Organisation comptable du SCF |
| Livre de paie | Les salaires versés, les retenues d'impôt et de cotisations | Obligations fiscales et sociales de l'employeur |
Le livre-journal et le livre d'inventaire se présentent cotés et paraphés. Si vous tenez vos comptes sur logiciel, gardez la même rigueur : chaque écriture est datée et s'appuie sur une pièce (facture, relevé, bulletin de paie).
IFU ou régime réel : deux niveaux d'exigence
Au régime réel, la comptabilité est le point de départ de tout. La G n°50 de chaque mois se prépare à partir des écritures de ventes, d'achats et de paie. La G n°4 ou la G n°11 reprend les états financiers de l'année. Sans comptabilité, ces déclarations sont impossibles à remplir correctement.
À l'IFU, l'impôt se calcule sur le chiffre d'affaires que vous déclarez sur la G n°12 et la G n°12 bis. Ce chiffre doit pouvoir être justifié en cas de contrôle. Conservez vos factures d'achat, un relevé de vos ventes et vos relevés bancaires, et demandez à votre inspection la forme exacte du registre qu'elle attend.
Faut-il un comptable ? Un commissaire aux comptes ?
La loi impose une comptabilité régulière, pas un cabinet en particulier. Les comptes peuvent être tenus en interne, par un comptable salarié, ou confiés à un professionnel inscrit. La loi n° 10-01 du 29 juin 2010 organise ces professions.
| Professionnel | Rôle |
|---|---|
| Comptable agréé | Tient la comptabilité, prépare les déclarations et les états financiers |
| Expert-comptable | Organise, tient et révise les comptabilités ; conseille l'entreprise sur ses comptes |
| Commissaire aux comptes | Vérifie et certifie la régularité et la sincérité des comptes annuels ; il est indépendant de la société qu'il contrôle |
Pour une SPA, le code de commerce prévoit la désignation d'un commissaire aux comptes par l'assemblée générale des actionnaires. Pour une SARL ou une EURL, la réponse dépend de textes et de critères à vérifier selon la situation de la société : posez la question à un professionnel inscrit avant votre première assemblée d'approbation des comptes.
Le cycle comptable d'une SARL sur une année
- 1
À la création : ouvrez les livres
Livre-journal et livre d'inventaire, plan de comptes du SCF, et un compte bancaire au nom de la société pour séparer ses flux de ceux du gérant.
- 2
Chaque mois : enregistrez et déclarez
Ventes, achats, paie et banque. La G n°50 se prépare à partir de ces écritures et se dépose au plus tard le 20 du mois suivant.
- 3
À la clôture : faites l'inventaire
Inventaire de l'actif et du passif, amortissements et provisions, puis arrêté du bilan et du compte de résultat.
- 4
Avant le 30 avril : la G n°4
Liasse fiscale et tableau de détermination du résultat fiscal, souscrits en ligne sur Jibaya'tic depuis 2026.
- 5
Approbation des comptes
Les associés approuvent les comptes en assemblée générale ; un procès-verbal en garde la trace.
- 6
Dépôt des comptes sociaux
La société dépose ses comptes annuels au Centre national du registre du commerce (CNRC).
- 7
Avant le 30 septembre : l'ERA
L'état récapitulatif annuel reprend des informations de la G n°4 et de ses annexes. Il se souscrit en ligne.
Ce que coûte une comptabilité absente
- Au contrôle fiscal, des comptes non probants peuvent être écartés : l'administration peut alors reconstituer elle-même votre base d'imposition, avec les pénalités prévues par la loi fiscale.
- Sans états financiers, impossible de remplir la G n°4 ni de déposer les comptes au CNRC.
- Sans livres à jour, une cession de parts, une augmentation de capital ou une demande de crédit se compliquent : votre interlocuteur demandera les comptes.
- Sans séparation entre l'argent de la société et le vôtre, le gérant s'expose à des reproches sur l'usage des fonds de la société.
Deux façons d'avancer
Ce guide suffit pour faire la démarche vous-même. Neuron ne fait ni comptabilité ni déclarations courantes ; en revanche, nous pouvons domicilier votre siège.
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