G n°29 : la déclaration annuelle des salaires versés

Chaque mois, l'employeur retient l'IRG sur les salaires et le reverse avec le bordereau G n°50. Le G n°29 fait le bilan de l'année. Pour chaque salarié, il indique les sommes versées et l'impôt retenu, ce qui permet à l'administration de rapprocher les retenues reversées chaque mois des montants versés à chacun.

Il couvre toutes les sommes de nature salariale : traitements, salaires, indemnités et émoluments, mais aussi pensions et rentes viagères versées par l'employeur au cours de l'année.

Trois déclarations à ne pas mélanger

• Le G n°50 mensuel sert à payer l'IRG retenu chaque mois. Le G n°29 ne remplace pas ces paiements, il les récapitule.
• La déclaration annuelle des salaires de la CNAS est une déclaration sociale distincte, faite auprès de la caisse de sécurité sociale des salariés. Il faut faire les deux.
• Le G n°1 est la déclaration personnelle du salarié qui a d'autres revenus que son salaire ; ce n'est pas celle de l'employeur.

Le G n°29 est dû par toute personne physique ou morale qui a versé, au cours de l'année précédente, des traitements, salaires, indemnités, émoluments, pensions ou rentes viagères. Cela comprend notamment :

• les sociétés (SARL, EURL, SPA...) qui emploient au moins un salarié ;
• les commerçants, artisans et professions libérales en nom propre qui ont du personnel ;
• les associations et autres organismes qui rémunèrent des salariés.

Un employeur qui n'a versé aucun salaire de l'année n'a pas d'état nominatif à remplir. Demandez à votre service fiscal s'il attend tout de même une déclaration portant la mention « néant ».

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   Récupérez le bon modèle

   La DGI a publié un nouvel état des salaires G29 : partez de la version en cours, sur le site de la DGI ou sur Jibaya'tic.

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   Partez du livre de paie

   Pour chaque salarié, totalisez sur l'année les sommes imposables versées et l'IRG retenu.

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   Collectez le NIN de chaque salarié

   Recopiez-le de la carte nationale d'identité. Un NIN manquant ou erroné rend la ligne incomplète.

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   Remplissez une ligne par salarié

   Identité, NIN, période d'emploi, montants versés et IRG retenu, y compris pour les salariés partis en cours d'année.

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   Rapprochez avec les G n°50

   Le total de l'IRG retenu doit correspondre à l'IRG reversé chaque mois. Corrigez ou documentez tout écart.

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   Remplissez l'en-tête et les totaux

   Raison sociale, NIF, année concernée, nombre de salariés, totaux généraux.

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   Souscrivez avant le 30 avril

   En ligne si votre service est doté de Jibaya'tic, sinon au guichet. Gardez l'accusé ou la confirmation.

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   Conservez le dossier

   Livre de paie, bordereaux et déclaration doivent pouvoir être présentés en cas de contrôle.

Le G n°29 se dépose auprès du service fiscal qui gère le dossier de l'employeur : Direction des grandes entreprises (DGE), centre des impôts (CDI), centre de proximité des impôts (CPI) ou inspection, selon votre rattachement.

Pour les employeurs rattachés à un service doté de Jibaya'tic, la souscription en ligne est obligatoire. L'état des salaires peut alors être produit sur support informatique ou par télédéclaration. Les codes d'accès au portail se demandent au service gestionnaire.

Selon la DGI, la souscription en ligne reste facultative pour les contribuables relevant de l'IFU. Un petit employeur à l'IFU peut donc, si son service le permet, déposer au guichet.

Date limite légale (sommes versées en N-1)

30 avril

Délai en cas de cession ou de cessation d'activité

10 jours

Délai des héritiers en cas de décès de l'employeur

6 mois

Le G n°29 se dépose avant le 30 avril de chaque année, pour les sommes versées au cours de l'année précédente. Les salaires de 2026 se déclarent donc avant le 30 avril 2027.

Cas particuliers indiqués par la DGI : en cas de cession ou de cessation totale ou partielle de l'entreprise, la déclaration est due dans les 10 jours ; en cas de décès de l'employeur, les héritiers la déposent dans les 6 mois qui suivent le décès.

Un dépôt en retard expose aux pénalités prévues par le CIDTA. Et un écart entre l'IRG déclaré sur le G n°29 et l'IRG reversé sur les G n°50 attire l'attention de l'administration.

• Oublier le NIN d'un salarié, ou recopier un numéro erroné.
• Omettre un salarié parti en cours d'année, ou un salarié à temps partiel.
• Déclarer un total d'IRG différent de celui reversé sur les G n°50 de l'année.
• Confondre le G n°29 avec la déclaration annuelle de la CNAS : il faut faire les deux.
• Utiliser l'ancien modèle alors qu'un nouveau a été publié.
• Laisser passer le délai de 10 jours en cas de cession ou de cessation d'activité.
• Déposer au guichet alors que votre service exige la souscription en ligne.